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Service des Archives

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Historique

Pendant la Révolution et la période napoléonienne, une partie des archives a été confisquée par les services d'état, spécialement les documents concernant les propriétés et les transactions financières.

Il faut attendre la moitié du XIXème siècle pour que les archives commencent à être classées

P. Adrien Launay dans son bureau

d'une façon systématique. En 1867, Le P. Jean Rousseille, ancien directeur du séminaire est nommé archiviste. C'est à son époque et sous sa direction qu'est reliée en volumes la collection des archives.

En 1882, le P. Adrien Launay est nommé à la tête du service et poursuit le travail de son prédécesseur. Le Conseil des directeurs lui confie la rédaction des tables analytiques et alphabétiques des volumes d'archives. Il rédige de  nombreux ouvrages avec toute une  équipe de séminaristes et de prêtres. Depuis le P. Launay, de nombreux archivistes se sont succédés et ont  continué à recueillir des informations sur  les missions et à rédiger les notices nécrologiques des missionnaires.

Les missions du service des archives

« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ». Art. L. 211-1 du Livre II du Code du patrimoine.

Le service des archives a pour mission de collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les archives des Missions étrangères de Paris.

La collecte

Afin de conserver le patrimoine des MEP et de le mettre à disposition, une des missions fondamentales consiste à recueillir et à chercher des documents produits par les pères des Missions Étrangères de Paris.
Le service est amené à collecter des archives à Paris mais également dans tous les pays de mission.


La collecte permet de sauvegarder la mémoire écrite, orale, iconographique et électronique de la Société pour les générations futures. Les collections s’enrichissent aussi grâce aux dons et achats de documents de personnes privées, d’entreprises et d’associations.

1 -  Cote 7085 : Cathéchisme chinois du P. Gennevoise, don du P. Masson (SJ) en juin 2015.
2 - Album ayant appartenu au P. Noël contenant des portraits de missionnaires

 de la fin du XIXème siècle, acheté en 2013.

 

Le classement

Afin de rendre accessible les documents collectés, le personnel des archives effectue un travail de tri et de classement. Cela demande une bonne connaissance de la Société ainsi qu'un travail minutieux. Le classement aboutit à la rédaction d'inventaires ou d'instruments de recherche qui décrivent un ensemble de documents d'archives.

La conservation

Les archives manuscrites sont conservées dans des rayonnages mobiles dans le magasin du bâtiment au 28 rue de Babylone. Les cartes et plans sont conservés à plat dans des meubles prévus à cet effet dans le même bâtiment. Les archives iconographiques sont dans le bâtiment principal au 128 rue du Bac.

La conservation passe aussi par la restauration et la numérisation des documents. Le service se doit de faire migrer les données des anciens supports pour pouvoir les transmettre aux générations futures.
Les archives reliées en volumes ont été entièrement microfichées et sont en cours de numérisation dans nos locaux.

Les chercheurs ont également leur part de responsabilité lorsqu'on leur communique les documents originaux. Ils doivent toujours veiller à les manipuler le plus délicatement possible, sans les détériorer.

1 -  Meubles à plans et cartes
2 - Rayonnages des archives manuscrites
3 - Lecteur de microfiches
4 - Machine de numérisation

La communication

Salle de lecture de la bibliothèque et de l'iconothèqueLes archives sont accessibles à tous gratuitement. La communication n'entraîne aucun droit systématique à leur reproduction.
Les archives des Missions Étrangères de Paris souhaitent faire connaître auprès du public l’histoire et le patrimoine écrit de la Société, par des publications, le site internet, des expositions, des visites …
Tous ces moyens permettent de valoriser le patrimoine des Missions Étrangères de Paris.

 

 

 

 

Le rôle de conseil

Le service des archives se tient à disposition des différents services et établissements des Missions Étrangères de Paris pour vous renseigner et répondre à vos questions en matière d'archivage :

  • Que sont les archives ?
  • Que faut-il archiver ?
  • Comment ranger les documents archivés ?
  • Faut-il tout garder ?

Les archivistes vous conseillent et essayent de trouver avec vous la solution adéquate à vos problèmes de classement.